Tietosuojaseloste

Tämä on Aluepainon (Kustannusliike Aluelehdet Oy) tietosuojaseloste, joka kertoo, miten käsittelemme henkilötietoja verkkosivustollamme ja asiakaspalvelussamme. Käsittely perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679) ja tietosuojalakiin (1050/2018).
Päivitetty 19.6.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Kustannusliike Aluelehdet Oy
Y-tunnus 0415990-8
Posti- ja käyntiosoite: Hopunkatu 1, 38200 Sastamala
Puh. 010 229 0420

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö

Jaana Rantanen
Hopunkatu 1, 38200 Sastamala
Yhteydenotot: Jaana.Rantanen@aluepaino.fi

3. Rekisterin nimi

Aluepainon asiakas- ja yhteydenottorekisteri.

4. Mitä henkilötietoja käsittelemme

Käsittelemme vain niitä tietoja, jotka annat meille itse tai jotka kertyvät sivuston käytöstä:

• Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt: nimi, yritys tai organisaatio, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja viestisi sisältö, kun täytät yhteydenottolomakkeen tai olet meihin yhteydessä sähköpostitse tai puhelimitse.
• Tarjous- ja tilaustiedot: painotyöhön liittyvät tiedot, kuten tuote, määrä, aikataulu ja laskutustiedot, kun tilaat meiltä painotyön.
• Sivuston käyttötiedot: IP-osoite, selain- ja laitetiedot sekä kävijätilastot, jotka kertyvät evästeiden ja kävijäseurannan kautta.

Emme käsittele arkaluonteisia henkilötietoja emmekä kerää tietoja ulkopuolisista rekistereistä.

5. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käytämme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen sekä tarjousten laatiminen
• painotöiden suunnittelu, toteutus, toimitus ja laskutus
• asiakaspalvelu ja asiakassuhteen hoitaminen
• sivuston toiminnan, turvallisuuden ja kävijämäärien seuranta ja kehittäminen

Oikeusperusteena on sopimuksen valmistelu ja täytäntöönpano (tarjoukset ja tilaukset), oikeutettu etu (yhteydenottoihin vastaaminen ja sivuston kehittäminen) sekä suostumus (analytiikkaevästeet). Kirjanpitoon liittyvien tietojen osalta perusteena on lakisääteinen velvoite.

6. Tietolähteet

Saamme tiedot pääosin rekisteröidyltä itseltään: yhteydenottolomakkeelta, sähköpostista, puhelimitse tai tilauksen yhteydessä. Sivuston käyttötiedot kerätään evästeiden ja kävijäseurannan avulla, kun vierailet sivustolla.

7. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Emme myy emmekä luovuta henkilötietoja ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin. Tietoja käsittelevät puolestamme vain luotettavat palveluntarjoajat, jotka tarvitsevat niitä palvelun tuottamiseen:

• verkkosivuston ylläpito- ja palvelinpalvelu (webhotelli)
• sähköpostipalvelu, jolla yhteydenotot välitetään ja niihin vastataan
• kävijäseuranta (Google Analytics)

Käsittelijöiden kanssa on sovittu tietojen käsittelystä tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla. Lisäksi voimme luovuttaa tietoja viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Pääsääntöisesti tietoja ei siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Käyttämämme kävijäseuranta (Google) voi kuitenkin siirtää tietoja Yhdysvaltoihin. Tällöin siirto on suojattu EU:n komission hyväksymillä vakiosopimuslausekkeilla tai vastaavalla asianmukaisella suojakeinolla.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme yhteydenotto- ja tarjoustietoja niin kauan kuin asian hoitaminen edellyttää ja kohtuullisen ajan sen jälkeen mahdollisia jatkokysymyksiä varten. Kirjanpitoon liittyvät tositteet säilytämme kirjanpitolain edellyttämän ajan. Kun tietoja ei enää tarvita, poistamme ne.

10. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin. Sähköiset tiedot ovat palomuurein ja salasanoin suojatuissa järjestelmissä, ja pääsy niihin on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Heitä sitoo vaitiolovelvollisuus. Mahdollinen manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa. Edellytämme samaa tietoturvan tasoa myös käyttämiltämme palveluntarjoajilta.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää virheellisten tietojen oikaisua tai tietojen poistamista, rajoittaa tai vastustaa käsittelyä sekä peruuttaa antamasi suostumus. Voit myös kieltää tietojesi käytön suoramarkkinointiin. Pyynnöt osoitetaan kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle. Vastaamme pyyntöön kuukauden kuluessa. Jos katsot, että käsittelemme tietojasi tietosuojalainsäädännön vastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

12. Evästeet

Sivusto käyttää evästeitä. Välttämättömät evästeet pitävät sivuston toimivana, ja analytiikkaevästeet keräävät kävijätietoja sivuston kehittämiseksi. Analytiikkaevästeet otetaan käyttöön vain suostumuksellasi. Voit hallita tai estää evästeitä selaimesi asetuksista. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan. Google Analyticsin seurannan voit estää myös selaimen lisäosalla: tools.google.com/dlpage/gaoptout.